Publicado: 26 de Enero de 2015

ORDEN FORAL del diputado foral de Hacienda y Finanzas 1260/2014, de 16 de junio, por la que se aprueba el modelo 140 de Declaración informativa con el contenido del Libro Registro de Operaciones Económicas.

  • Órgano DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y FINANZAS
  • Publicado en BOB núm. 119 de 24 de Junio de 2014
  • Vigencia desde 25 de Junio de 2014

Sumario

La Norma Foral 13/2013, de 5 de diciembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, ha introducido un nuevo instrumento para el cumplimiento de las obligaciones formales del colectivo de contribuyentes que realizan actividades económicas, que consiste en la llevanza de un Libro Registro de Operaciones Económicas común al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y al Impuesto sobre el Valor Añadido.

Su desarrollo reglamentario se concreta en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones tributarias formales del Territorio Histórico de Bizkaia aprobado por Decreto Foral 205/2008, de 22 de diciembre, que establece la obligatoriedad de llevanza del Libro Registro, desde 1 de enero de 2014, a las personas físicas, entidades en régimen de atribución de rentas y herencias que se hallen pendientes del ejercicio de un poder testatorio, que desarrollen actividades económicas y la correspondiente obligación de presentar a la Administración Tributaria declaración informativa del contenido del mismo en el año 2015.

En relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido la obligación de llevanza de los libros registros previstos en el artículo 62 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por Real Decreto 1.624/1992, de 29 de diciembre, se entenderá cumplida con la llevanza del Libro Registro de Operaciones Económicas y respetando las especificidades de los Regímenes especiales de dicho Impuesto.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 46 bis del Reglamento por el que se regulan las obligaciones tributarias formales del Territorio Histórico de Bizkaia, los obligados tributarios que estén obligados a la llevanza del Libro Registro de Operaciones Económicas deberán presentar una declaración informativa con el contenido de dicho libro, la cual se realizará obligatoriamente por medios telemáticos durante el mes de febrero y que contendrá la información correspondiente al año anterior. Para facilitar la presentación de dicha declaración informativa, la Diputación Foral de Bizkaia pone a disposición de los obligados tributarios un programa de ayuda que permite la llevanza del Libro Registro de Operaciones Económicas y la incorporación del contenido del mismo a la declaración informativa anual.

Al objeto de aliviar del cumplimiento de esta nueva obligación formal, la Disposición Transitoria Primera del Decreto Foral 44/2013, de 26 de marzo, en su redacción dada en el apartado Uno del articulo dos del Decreto Foral 140/2013, de 19 de noviembre, exime a determinados obligados tributarios de la llevanza en 2014 del Libro Registro de Operaciones Económicas siempre que los ingresos derivados de las actividades económicas no hayan superado ciertos umbrales o hayan determinado el rendimiento neto de sus actividades en estimación objetiva por signos, índices o módulos, y consecuentemente de la presentación de la declaración informativa en 2015.

Artículo 1 Aprobación del modelo 140

Se aprueba el modelo 140 de Declaración informativa con el contenido del Libro Registro de Operaciones Económicas, que figura como Anexo I a la presente Orden Foral.

Artículo 2 Aprobación de los diseños físicos y lógicos a los que deben ajustarse los archivos que se generen para la presentación telemática del modelo 140

Se aprueban los diseños físicos y lógicos a los que deberán ajustarse los archivos que se generen para la presentación telemática correspondiente al modelo 140, que figuran como Anexo II a la presente Orden Foral.

Para efectuar la presentación telemática, el declarante, o en su caso, el presentador autorizado deberá utilizar previamente un programa para obtener el fichero con la declaración. El contenido de dicho fichero se deberá ajustar a los diseños de registros establecidos en la presente Orden Foral.

Artículo 3 Obligados a presentar el modelo 140

Deberán presentar el modelo 140 con el contenido del Libro Registro de Operaciones Económicas, los obligados tributarios que señala el artículo 39 bis del Reglamento por el que se regulan las obligaciones tributarias formales del Territorio Histórico de Bizkaia aprobado por Decreto Foral 205/2008, de 22 de diciembre.

Artículo 4 Objeto y contenido de la información

Uno. Las operaciones que deben ser objeto de declaración en el modelo 140 son las incluidas en el Libro Registro de Operaciones Económicas y que se relacionan a continuación:


  • a) Operaciones anotadas en el capítulo de bienes afectos o de inversión.

  • b) Operaciones anotadas en el capítulo de ingresos y facturas emitidas.

  • c) Operaciones anotadas en el capítulo de gastos y facturas recibidas.

  • d) Operaciones anotadas en el capítulo de provisiones de fondos y suplidos.

  • e) Operaciones anotadas en el capítulo de determinadas operaciones intracomunitarias.

Dos. En la misma declaración se deberá informar, en su caso, de las operaciones a las que se refiere la letra h) del apartado 1 del artículo 45 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones tributarias formales del Territorio Histórico de Bizkaia, aprobado por el Decreto Foral 205/2008, de 22 de diciembre.

Artículo 5 Forma de presentación del modelo 140

La presentación del modelo 140 se realizará por vía telemática a través de Internet con arreglo a las condiciones y procedimiento establecidos en los artículos 6 y 7 de la presente Orden Foral.

Artículo 6 Condiciones generales para la presentación telemática del modelo 140

Uno. Carácter de la presentación.

La presentación telemática del modelo 140 tendrá carácter obligatorio, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 46 bis del Reglamento por el que se regulan las obligaciones tributarias formales del Territorio histórico de Bizkaia, aprobado por el Decreto foral 205/2008, de 22 de diciembre.

Dos. Requisitos para la presentación.

La presentación telemática del modelo 140 estará sujeta a las siguientes condiciones:


  • 1.ª El declarante o, en su caso, el presentador autorizado para actuar en representación de terceras personas, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8 de la presente Orden Foral, deberán tener acceso como usuarios del Servicio BizkaiBai, para la utilización de medios telefónicos y telemáticos en las relaciones con el Departamento de Hacienda y Finanzas, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de gestión de los tributos del Territorio Histórico de Bizkaia, aprobado por Decreto Foral 112/2009, de 21 de julio.

  • 2.ª Para efectuar la presentación telemática de las declaraciones correspondientes al modelo 140, el declarante o, en su caso, el presentador autorizado, deberán transmitir los ficheros generados por los programas de ayuda.

Tres. Presentación de declaraciones con anomalías de tipo formal.

En aquellos casos en que se detecten anomalías de tipo formal en la cumplimentación telemática de las declaraciones, dicha circunstancia se pondrá en conocimiento del declarante por el propio sistema mediante los correspondientes mensajes de error, para que proceda a su subsanación.

Artículo 7 Procedimiento para la presentación telemática del modelo 140

En el procedimiento para la presentación telemática de las declaraciones correspondientes al modelo 140, el declarante o presentador autorizado se conectará a través de Internet con la Oficina Virtual del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Bizkaia (Servicio BizkaiBai) en la dirección Web http://www.bizkaia.net/bizkaibai, y procederá como sigue:


  • 1.º Una vez en la pantalla de acceso deberá identificarse en el servicio BizkaiBai mediante Firma Electrónica reconocida admitida para las relaciones telemáticas entre los contribuyentes y el Departamento de Hacienda y Finanzas o mediante los datos de identificación (identificador de usuario, contraseña y la coordenada solicitada), correspondientes al declarante o presentador autorizado.

  • 2.º Realizada la correcta identificación, le aparecerá el menú principal BizkaiBai, donde en el apartado «Declaraciones telemáticas tributarias/Presentaciones y aplazamientos», seleccionará dentro de «Familias de modelos tributarios» el apartado «Informativos».

  • 3.º Pulsará la opción correspondiente al modelo 140.

  • 4.º Seleccionará el fichero con la información a transmitir.

  • 5.º Transmitirá al Departamento de Hacienda y Finanzas el fichero seleccionado.

  • 6.º De no detectarse errores en el fichero transmitido, se visualizará en pantalla un resumen del fichero enviado.

  • 7.º En caso de prestar su conformidad a la declaración enviada, introducirá el pin de su firma electrónica reconocida o una nueva coordenada que le será solicitada por el sistema, según el procedimiento de identificación utilizado para acceder a Bizkaibai, efectuándose así la presentación formal de la declaración.

  • 8.º En el supuesto de que la presentación fuese aceptada, el Departamento de Hacienda y Finanzas devolverá en pantalla el resumen definitivo de la declaración presentada, pudiendo el usuario visualizar e imprimir la carátula oficial del modelo presentado, con la totalidad de la información contenida en el borrador que ha dado origen a la presentación, más la de control generada por el sistema: Número de referencia de entrada, fecha de presentación, y número asignado al envío, todo ello validado con un sello electrónico de 32 caracteres.

Artículo 8 Convenios o acuerdos de colaboración

Uno. De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento de gestión de los tributos del Territorio Histórico de Bizkaia, aprobado por Decreto Foral 112/2009, de 21 de julio, el Departamento de Hacienda y Finanzas autorizará, a través de la celebración de convenios o acuerdos de colaboración con entidades o asociaciones reconocidas, la presentación telemática de las declaraciones correspondientes al modelo 140 por parte de los profesionales colegiados que sean asociados o miembros de aquéllas, en nombre de terceras personas.

Dos. Los profesionales a que se refiere el apartado anterior, que presenten de forma telemática las declaraciones correspondientes al modelo 140 deberán ostentar la representación que en cada caso sea necesaria. Dicha representación deberá ser acreditada en cualquier momento a requerimiento del Departamento de Hacienda y Finanzas, por parte del profesional, según lo establecido en los convenios o acuerdos de colaboración.

Artículo 9 Plazo de presentación del modelo 140

La presentación de la Declaración informativa con el contenido del Libro Registro de Operaciones Económicas regulada en el artículo 46 bis del Reglamento por el que se regulan las obligaciones tributarias formales del Territorio Histórico de Bizkaia, aprobado por el Decreto Foral 205/2008, de 22 de diciembre, se realizará durante el mes de febrero y contendrá la información correspondiente al año anterior.

DISPOSICIÓN ADICIONAL

Única Plazo de presentación del modelo 140 correspondiente al año 2014

La presentación de la declaración informativa con el contenido del Libro Registro de Operaciones Económicas, modelo 140, correspondiente al año 2014 se realizará en el plazo que se establezca para la presentación de las autoliquidaciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas correspondientes al ejercicio 2014.

DISPOSICIÓN FINAL

Única Entrada en vigor

La presente Orden Foral entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial de Bizkaia», y será de aplicación, por primera vez, para la presentación de la declaración informativa correspondiente al año 2014.


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